Disclosure and interconnection of commercial registers at the european level
Închide
Articolul precedent
Articolul urmator
53 0
SM ISO690:2012
DRAGAN, Mihail. Publicitatea și interconectarea registrelor comerciale la nivel european. In: Adapting Public Services to the Technological Challenges and to the Business Environment Expectations, Ed. Ediția a 3-a, 8 decembrie 2023, Chişinău. Chişinău: Departamentul Editorial-Poligrafic al ASEM, 2023, Ediția a 3-a, pp. 32-35.
EXPORT metadate:
Google Scholar
Crossref
CERIF

DataCite
Dublin Core
Adapting Public Services to the Technological Challenges and to the Business Environment Expectations
Ediția a 3-a, 2023
Conferința "Adapting Public Services to the Technological Challenges and to the Business Environment Expectations"
Ediția a 3-a, Chişinău, Moldova, 8 decembrie 2023

Disclosure and interconnection of commercial registers at the european level

Publicitatea și interconectarea registrelor comerciale la nivel european

JEL: K15, A13, F15, G18, G41, K33, K38

Pag. 32-35

Dragan Mihail
 
Public Services Agency
 
 
Disponibil în IBN: 29 martie 2024


Rezumat

With the signing of the Association Agreement by the Republic of Moldova in 2014, as well as obtaining the candidate country status in June 2023, our state has undertaken the obligation to amend national legislation for its harmonization and unification with European Union norms. Among the measures that the Republic of Moldova must take for an accurate perspective of EU accession is the transposition of EU Directives.Thus, by the Government Decision no. 829/2023 the National Action Plan for the accession of the Republic of Moldova to the EU for the years 2024-2027 was approved. In the Action Plan, Chapter 6 includes actions on Company Law that provide for the transposition into national legislation of a series of European Directives, namely: - digitization of registration and management services for legal entities; - on the statute of the European company; - on the statute of the European cooperative society; - the use of instruments and processes in the context of the rights of commercial companies; - regarding cross-border reorganizations, transformations, mergers, and divisions. An important action imposed on EU member states and, respectively, EU candidate states is the disclosure and interconnection of commercial registers (RSUD), arrangements provided in EU Directives 2009/101/EC and 2017/1132 of the European Parliament and of the Council. The disclosure of commercial registers is a necessary measure for creating a legal and fiscal environment favorable to enterprises, as well as the possibility of accessing, using, and holding up-to-date information about registered European commercial companies. The nominated Directives provide that disclosure regarding commercial companies must cover at least the following acts and information: a) the articles of incorporation, as well as the bylaws if they are the subject of a separate act; b) any amendments to the articles of incorporation; c) after any amendment to the articles of incorporation or bylaws, the fully updated text of the amended act; d) the appointment, termination of functions, as well as the identity of persons who, as a governing body under the law or as members of such a body: i. have the authority to bind the company to third parties and to represent it in court; disclosure measures must specify whether persons with the authority to bind the company can do so individually or must act together; ii. participate in the management, supervision, or control of the company; iii. information about the beneficial owner; e) the subscribed capital value; f) the accounting documents for each financial year, the publicity of which is mandatory according to EU Directives; g) the registered office; h) the dissolution of the commercial company; i) the court decision declaring the nullity of the company; j) the appointment and identity of the liquidators, as well as their powers; k) any completion of the liquidation procedure and deletion from the Register. Publication in the Register is done by submitting documents and information on paper or electronically, which are kept in the file or transcribed into the Register in electronic format. All acts and information must be kept in the file or recorded in the register; the object of the transcriptions in the register must appear in any case in the file. Acts and information are opposable to third parties against the commercial company only after their registration in the disclosure register. The interconnection system of the registers is a European central platform that consists of: - the registers of member states; - the platform; - the portal that serves as the European electronic access point. The interconnection of the State Register of Legal Entities with the registers of member states will ensure the possession of up-to-date information about registered European commercial companies and will allow any interested person to access through information systems the main information about the company, including the exact content of the capital, the identity of persons with the competence to manage the company, the share of associates in the administration, supervision, or control of the company, and the composition of the members of the control and supervisory bodies, as well as their nullity, which is of particular importance for protecting the interests of third parties and creditors of the commercial company.

Odată cu semnarea de către Republica Moldova în anul 2014 a Acordului de Asociere, precum şi obţinerea în luna iunie 2023 a statutului de ţară candidat, statul nostru şi-a asumat obligaţiunea de modificare a legislaţiei naţionale în scopul armonizării şi unificării acesteia cu normele Uniunii Europene. Printre măsurile care trebuie să le întreprindă R.M. pentru o perspectivă exactă de aderare la U.E. este transpunerea Directivelor U.E. Astfel prin Hotărârea Guvernului nr.829/2023 a fost aprobat Planul naţional de acţiuni pentru aderarea R.M. la U.E. pe anii 2024-2027. În Planul de acţiuni, la capitolul 6, sunt prevăzute acţiuni privind Dreptul societăţilor comerciale care prevăd transpunerea în legislaţia naţională la un şir de Directive Europene, şi anume: - digitalizarea serviciilor de înregistrare şi gestionare a unităţilor de drept; - privind statutul societăţii europene; - privind statutul societăţii cooperative europene; - utilizarea instrumentelor şi a proceselor în contextul drepturilor societăţilor comerciale; - în privinţa reorganizării, transformărilor, fuziunilor şi divizărilor transfrontaliere. O acţiune importantă impusă statelor membre ale U.E., şi respectiv, statelor candidat la U.E. este publicitatea şi interconectarea registrelor comerciale (RSUD) aranjamente prevăzute în Directivele U.E. 2009/101/CE şi 2017/1132 a Parlamentului European şi a Consiliului. Publicitatea registrelor comerciale este o măsură necesară pentru crearea unui mediu juridic şi fiscal favorabil întreprinderilor, precum și posibilitatea accesării, utilizării și deținerea informației la zi despre societățile comerciale înregistrate europene. Directivele nominalizate, prevăd că publicitatea privind societăţile comerciale trebuie să vizeze cel puţin următoarele acte şi informaţii: a) actul constitutiv, precum şi statutul, dacă face obiectul unui act separat; b) orice modificări ale actului constitutiv; c) după orice modificare a actului constituitiv sau al statutului, textul integral actualizat al actului modificat; d) numirea, încetarea funcţiei, precum şi identitatea persoanelor care în calitate de organ constitutiv în temeiul legii sau ca membri ai unui astfel de organ: (i) au competența de a angaja societatea față de terți și de a reprezenta în justiție; măsurile de publicitate trebuie să precizeze dacă persoanele care au competența de a angaja societatea pot face acest lucru individual sau trebuie să acționeze împreună; (ii) participă la administrarea, supravegherea sau controlul societății; (iii) informația despre beneficiarul efectiv; e) valoarea capitalului subscris; f) documentele contabile ale fiecărui exerciţiu, a căror publicitate este obligatorie conform Directivelor U.E; g) sediul; h) dizolvarea societăţii comerciale; i) hotărârea judecătorească prin care se pronunță nulitatea societății j) numirea şi identitatea lichidatorilor, precum şi competenţele acestora; k) orice finalizare a procedurii de lichidare şi radierea din Registru. Publicarea în Registru se efectuează prin depunerea actelor şi informaţiilor pe suport de hârtie sau pe cale electronică, care se păstrează în dosar sau se transcriu în Registru în format electronic. Toate actele și informațiile trebuie păstrate în dosar sau înregistrate în registru; obiectul transcrierilor în registru trebuie să apară în orice caz în dosar. Actele şi informaţiile sunt opozabile terţilor faţă de societatea comercială numai după înregistrarea acestora în registru de publicitate.Sistemul de interconectare a registrelor este o platformă centrală europeană care este formată din: - registrele statelor membre; - platforma; - portalul care serveşte drept punct de acces electronic european. Interconectarea Registrului de stat al unităților de drept la registrele statelor membre va asigura deţinerea informaţiei la zi despre societăţile comerciale europene înregistrate și va permite oricărei persoane interesate să acceseze prin sistemele informaționale principalele informaţii privind societa-tea, inclusiv privind conţinutului exact al capitalului, identitatea persoanelor care au competenţa să administreze societatea, cota de participare a asociaților la administrarea, supravegherea sau controlul societății şi componența membrilor organelor de control şi supraveghere, precum şi nulitatea acestora care reprezintă o importanţă deosebită pentru protejarea intereselor terţilor şi creditorilor societăţii comerciale.

Cuvinte-cheie
disclosure, interconnection, European directives,

publicitate, Interconectare, directive europene