Stilul textelor administraţiei publice trebuie să respecte cu stricteţe toate regulile lingvistice ale limbii. Având în vedere că comunicarea are loc la nivel înalt, la nivel de stat, se ţine cont de stil, terminologie, ortografie, gramatică, sintaxă, semne de punctuaţie etc. La fel, de utilizarea terminologiei de specialitate şi a celei din alte domenii (drept, economie, tehnică, construcţii). Limbajul administrativ evită limba vorbită şi alege cuvintele cele mai relevante şi adecvate.