Actualmente, în condițiile în care sînt disponibile cantități enorme de informații iar sursele acestora sînt diverse și răspîndite, este indispensabilă existența unui suport/instrument de regăsire rapidă a acestora, format prin colectare și organizare de date și informații. Un astfel de instrument este baza de date (database)- o colecție de date corelate din punct de vedere logic, care reflectă un anumit aspect al lumii reale, este destinată unui anumit grup de utilizatori și care are capacitatea de a stoca date din diverse domenii, cum ar fi cel economic. Astfel, utilizarea eficientă a tehnologiilor informaționale permite economisirea substanțială a diferitor tipuri de resurse precum cele materiale, echipamente, energie, timp, resurse umane etc.